Politică de Confidențialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Fundația Nouă ne pasă este constituită conform Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații și are sediul în București, str. Dr. Obedenaru Mihail, nr. 6A, sector 5.
Pentru orice informații de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs., vă încurajăm să contactați Responsabilul cu protecția datelor la adresa de e-mail [email protected], sau prin poștă ori curier la adresa mai sus menționată.
Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental al Fundației Nouă ne pasă, prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei Politici de Confidențialitate.
Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm
- nume și prenume (profesor, părinte/reprezentant legal și elev);
- gen (profesor, părinte/reprezentant legal și elev);
- data nașterii (părinte/reprezentant legal și elev);
- adresa de domiciliu profesor;
- CNP (profesor și elevi);
- serie și nr. CI (profesor);
- cont bancar (profesor);
- naționalitate/cetățenie (profesor);
- domiciliu (profesor, părinte/reprezentant legal și elev);
- rezultate școlare (elev minor);
- detalii despre experiența anterioară a minorului în programul „Hai la Olimpiadă!”;
- e-mail și număr de telefon (profesor, părinte/reprezentant legal și elev);
- detalii despre rezultatele la olimpiade și/sau concursuri;
- formare profesională (profesie, materie predată, nr. ani de experiență);
- contul bancar al cadrelor didactice din proiecte;
- informații suplimentare cu privire la veniturile obținute de cadrele didactice.
Scopurile prelucrării
- recrutare profesori pentru extinderea proiectelor;
- înregistrare elevi și profesori pe platformele destinate desfășurării proiectelor;
- efectuare plăți (angajați, profesori, colaboratori);
- transmitere corespondență;
- promovare foto/video;
- încheierea de contracte prestări servicii;
- întocmirea de contracte drepturi autor/sponsorizare;
- arhivare documente.
Împuterniciți
- banca;
- compania de curierat;
- profesori/coordonatori externi ai proiectelor;
- parteneri implicați în proiecte;
- platforme programe.
Portalul integrează două servicii externe — tutorialul video pentru părinți găzduit pe YouTube și verificarea anti-roboți Cloudflare Turnstile — și niciunul nu primește date despre dumneavoastră fără o acțiune explicită din partea dumneavoastră: tutorialul se încarcă abia când apăsați pe redare, iar verificarea abia când începeți să completați un formular de autentificare. Ce anume stochează fiecare în browserul dumneavoastră și în ce moment este descris în Politica de utilizare a cookie-urilor.
Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal
- cadrelor didactice care predau în cadrul programelor;
- furnizorilor de servicii de curierat în vederea expedițiilor de plicuri/colete;
- furnizorilor de servicii de comunicare/relații publice/marketing/telemarketing;
- furnizorilor de servicii IT;
- partenerilor Fundației Nouă ne pasă în scopul îndeplinirii scopului colectării datelor cu caracter personal;
- altor entități cu care putem dezvolta programe comune;
- instituțiilor bancare în vederea efectuării plăților.
Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal
- datele minorilor și ale părinților/reprezentanților legali vor fi păstrate până la împlinirea de către copilul minor înscris în programul Hai la Olimpiadă! a vârstei de 23 ani;
- puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații sau închiderea profilului de elev și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun;
- datele profesorilor implicați în proiect vor fi păstrate pe durata prevăzută de legislația fiscală în vigoare, precum și de legislația referitoare la arhivare. Orice date cu caracter personal care nu fac obiectul legislației fiscale/arhivării vor fi păstrate pe o durată de 3 ani de la data încetării raporturilor contractuale;
- datele donatorilor vor fi păstrate în conformitate cu dispozițiile legislației fiscale.
Cum protejăm securitatea datelor dvs. cu caracter personal
Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor industriei. În ciuda măsurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, vă atragem atenția că transmiterea informațiilor prin Internet, în general, sau prin intermediul altor rețele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute și utilizate de către terțe părți neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.
Informații privind identitatea, onorariile și durata de răspuns la solicitările dvs.
Regulamentul general privind protecția datelor vă recunoaște o serie de drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal. Puteți solicita accesul la datele dvs., corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau vă puteți opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. De asemenea, vă puteți exercita dreptul de a vă plânge autorității de supraveghere competente sau de a vă adresa justiției. După caz, puteți beneficia și de dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs. și dreptul la portabilitatea datelor.
Mai multe detalii despre fiecare dintre aceste drepturi pot fi obținute prin consultarea informațiilor prezentate mai jos. Pentru a vă putea exercita drepturile, ne puteți contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus. Vă rugăm să rețineți următoarele aspecte dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi:
Identitate
Luăm în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu caracter personal. Din acest motiv, vă rugăm să ne transmiteți cererile dvs. cu privire la astfel de înregistrări folosind adresa de e-mail aferentă înregistrării în cadrul programelor. În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea prin solicitarea de informații suplimentare care au ca scop confirmarea identității dvs.
Onorarii
Nu vom solicita o taxă pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal.
Durata de răspuns
Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum 30 zile, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum 60 zile. Vă vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună. S-ar putea să vă întrebăm dacă puteți să ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai repede și să scurtăm timpul de răspuns la solicitarea dvs.
Drepturile terțelor părți
Nu vom da curs unei cereri de acces în cazul în care răspunsul nostru ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.
Ce drepturi aveți?
Accesul
Puteți să ne cereți: să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal; să vă punem la dispoziție o copie a acestor date; să vă oferim alte informații despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dvs., în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin această informare.
Rectificarea
Ne puteți cere să rectificăm sau să completăm datele dvs. cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.
Ștergerea datelor
Ne puteți cere să vă ștergem datele cu caracter personal, dar numai în cazul în care: acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ); dați curs unui drept legal de a vă opune; acestea au fost prelucrate ilegal; sau ne revine o obligație legală în acest sens. Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dvs. de ștergere în cazul în care prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță. Există și alte circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm solicitarea, deși acestea două sunt cele mai probabile.
Restricționarea prelucrării datelor
Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal, dar numai în cazul în care: acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de rectificare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora; prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse; acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs. aveți nevoie de ele pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare. Putem continua să folosim datele dvs. în urma unei solicitări de restricționare dacă: avem consimțământul dvs.; pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță; sau pentru a proteja drepturile Fundației Nouă ne pasă ori ale altei persoane fizice sau juridice.
Portabilitatea datelor
Ne puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți solicita ca acestea să fie „portate” direct către un alt operator de date, dar în fiecare caz numai dacă: prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe încheierea ori executarea unui contract cu dvs.; sau pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță.
Opoziția
Vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care considerați că drepturile și libertățile dvs. fundamentale prevalează față de acest interes. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor dvs. în scop de marketing direct (inclusiv crearea de profiluri), fără a invoca vreun motiv, caz în care vom înceta în cel mai scurt timp posibil această prelucrare.
Luarea de decizii automate
Puteți cere să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă: produce efecte juridice cu privire la dvs.; sau vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă. Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia: ne este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dvs.; este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dvs.; sau se bazează pe consimțământul dvs. explicit.
Plângeri
Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România. Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212; e-mail: [email protected].